Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. z siedzibą w Szczecinie, ul. Bytomska 7.
Inspektor ochrony danych
Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Marek Żurakowski, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych osobowych:
- adres e-mail: iod@port.szczecin.pl
- adres pocztowy: ul. Bytomska 7, 70-603 Szczecin (z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”)
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez ZMPSiŚ S.A., w szczególności:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO w celu:
- podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych; realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej; zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia na obszarze administrowanym przez Spółkę.
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes ZMPSiŚ S.A.), w szczególności w celu:
- nawiązania i utrzymywania relacji biznesowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (m.in. wymiana korespondencji, działania marketingowe itp.);
- celów archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- weryfikacji wiarygodności płatniczej.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane w szczególności:
Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, uczestniczącym w wykonywaniu jego czynności, w tym:
- podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia informatyczne, wspierającym Administratora w zakresie usług IT i telekomunikacyjnych;
- podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia, audytowe oraz pomoc prawną;
- innym podmiotom z grupy kapitałowej ZMPSiŚ S.A.
Innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, w szczególności:
partnerom biznesowym, organizatorom i współorganizatorom konferencji, targów, wydarzeń sportowych, akcji charytatywnych oraz promocyjnych, bankom i innym instytucjom finansowym, wywiadowniom gospodarczym, firmom dokonującym obrotu wierzytelnościami, podmiotom dostarczającym media, wykonującym usługi kurierskie i pocztowe oraz partnerom świadczącym usługi w zakresie rozwoju i utrzymania infrastruktury technicznej na terenie administrowanym przez Spółkę.
W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą zostać przekazane organom państwowym na ich uzasadnione prawnie żądanie.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego upływie:
- do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Państwa osobą, lub jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń przysługujących ZMPSiŚ S.A.;
- przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, wynikającego m.in. z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz kodeksu spółek handlowych;
- zgodnie z terminami archiwizacji określonymi w odrębnych przepisach prawa.
Dane osobowe pozyskiwane poprzez monitoring wizyjny stosowany na terenie administrowanym przez ZMPSiŚ S.A. w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przechowywane są przez okres do 30 dni od dnia nagrania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu;
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Źródło pochodzenia danych
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Państwa albo pośrednio od podmiotów z grupy kapitałowej ZMPSiŚ S.A., kontrahentów, z którymi współpracuje, a także z publicznie dostępnych źródeł (np. KRS, CEIDG).